記憶に残るのは料理ではなく、自分への配慮があったかどうか

「苦手なものはありますか」。この一言を事前に入れるだけで、当日の対応がほとんど要らなくなります。飲まない人への配慮も同じです。

会が終わったあと、参加者の記憶に残るのは何か。

料理でも、盛り上がりでもありません。自分に配慮があったかどうかです。

そして、配慮は当日より事前のほうが効きます。手間も、そのほうが小さい。

事前の一言が、いちばん効く

当日に気を配るのは大変です。事前ならほとんど手間がかかりません。

参加を募るときに、この一言を入れます。「苦手なものやアレルギーはありますか」。

これだけで、当日の対応がほとんど要らなくなります。そして、聞かれた側は覚えています。

あわせて聞いておくと役に立つのは、この3つです。

• 参加できない時間帯。途中参加や早退の希望が出せます。
• 会場までの経路の不安。初めての場所、段差、距離。
• 会いたくない相手がいるか。聞き方は難しいので、個別に確認できる形にしておく。

飲まない人への配慮

見落とされやすい部分です。

• 飲まない選択を、当たり前にする。「飲めない人もいるので」と最初に言っておく。理由を聞かない。
• 会費に差をつけるなら、事前に決めて明示する。当日にやると、気を遣わせます。
• ノンアルコールの選択肢がある店を選ぶ。これだけで、居心地がまったく違います。

体質、服薬、宗教、妊娠。飲まない理由は、聞くべきではないことが多い。理由を聞かない形にしておくのが、いちばん配慮になります。

そして、飲まない人にも同じ乾杯の形にする。グラスの中身が違うだけ、という扱いにしておくと、それ以上の説明が要りません。

席は、少し考えるだけで変わる

席順は、任せきりにしないほうがいい。

話しやすい人の隣に、話しにくい人を置く。初参加の人を、端に置かない。それだけで、会が回ります。

固定する必要はありません。途中で席を移動する時間を作るのも有効です。同じ人としか話さずに終わるのを防げます。

移動のきっかけは、料理や飲み物の追加の場面を使うと自然です。号令をかけると、かえって気まずくなります。

終わりの時間を、先に決める

気配りの中で、意外と大きいのがこれです。

終わりの時間を先に伝えておく。帰りたい人が、帰りやすくなります。

そして、二次会に行かない人が気まずくならない形にしておく。一次会でいったん締める、解散を明確にする。これだけで、参加のハードルが下がります。

締めるときは、「ここで解散です。残る人はどうぞ」とはっきり言う。曖昧にすると、帰りたい人が動けません。

全員を満足させようとしない

最後に、消耗しないために。

気配りができる人ほど、全員に目を配ろうとします。そして、自分がまったく楽しめないまま終わります。

1回の会で、1人か2人。それで十分に効きます。全員分の配慮は、事前の一言でまかなえます。

まとめ

• 記憶に残るのは料理でも盛り上がりでもなく、自分への配慮があったか
• 配慮は事前のほうが効き、手間も小さい
• 苦手なもの、参加できない時間帯、経路の不安を聞いておく
• 飲まない理由は聞かない。乾杯の形も同じにする
• 席は話しやすい人の隣に。移動は料理の追加の場面を使う
• 終わりの時間を先に決め、解散をはっきり言う

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