ひとりで全部やると、うまくやるほど次も自分に回ってくる

うまくやるほど、次も頼まれます。感謝されないまま量だけが増える。集金か進行のどちらかを渡すだけで、負担がはっきり減ります。

幹事をやると、なぜか毎回自分に回ってくる。

理由ははっきりしています。うまくやるからです。そして、ひとりで全部やっているからです。

つまり、能力の問題ではなく、渡していないことが原因です。

抱え込むほど、固定される

構造としては、こうなっています。

ひとりでやる → うまくいく → 「あの人に任せておけば大丈夫」→ 次も回ってくる。

そして、感謝はされません。うまくいくのが当たり前になるからです。トラブルが起きたときだけ、指摘されます。

この非対称が、続かなくなる理由です。うまくいっても加点はなく、失敗したときだけ減点される。長く続けられる形ではありません。

渡すのは、1つでいい

対処は、力を抜くことではありません。渡すことです。

集金か、進行のどちらかを人に頼む。1つ渡すだけで、負担がはっきり減ります。

そして、渡した人が「次は自分がやってもいい」と思うようになります。これが、役割を分散させる入口です。

渡すときは、やり方まで指定しない。「集金お願いします」で止める。細かく指示すると、結局こちらの作業が残ります。

「自分でやったほうが早い」をやめる

いちばんの障害が、この考えです。

実際、そのとおりです。自分でやったほうが早い。ただ、その判断を続ける限り、次も自分になります。

1回目は時間がかかります。2回目から楽になります。投資として考えてください。

それに、渡した相手のほうがうまいこともあります。店探しも、進行も、得意な人がいます。全部を自分でやっている限り、それが分かりません。

渡しやすい仕事を、決めておく

何を渡すかも、先に決めておくと迷いません。

• 集金。正確な人に。独立した作業なので、渡しやすい。
• 進行。話すのが得意な人に。当日だけで済みます。
• 店探し。詳しい人に。楽しんでやってくれることが多い。
• お礼の連絡。参加者と近い人に。

逆に、渡しにくいのは日程調整です。全員とやり取りが発生するので、途中で交代すると混乱します。ここだけは自分で持つ、という分け方でも構いません。

断ってもいい

最後に、これも選択肢として書いておきます。

幹事を断ることは、正当な選択です。向いていない人もいますし、余裕がない時期もあります。

引き受けるなら、1つだけ持つ形にする。「日程調整だけやります」「集金だけやります」。分担にすれば、成立します。

まとめ

• うまくやるほど固定される。原因は能力ではなく、渡していないこと
• うまくいっても加点はなく、失敗のときだけ減点される形は続かない
• 集金か進行のどちらか1つを渡すだけで、負担がはっきり減る
• 渡すときは、やり方まで指定しない
• 日程調整だけは自分で持つ、という分け方でもいい
• 断ることも、1つだけ引き受けることも、正当な選択

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