自分が抜けたら止まる、は能力の証明ではない。1週間試す

有能な人が長く決めていると、周りが決める練習をしません。1週間だけ判断を渡してみると、何が起きるかが分かります。

自分が抜けたら、どうなるか。

この問いに「たぶん止まる」と答えられるなら、それは能力の高さの証明ではありません。設計の問題です。

そして、設計の問題なら、直せます。

決める人が育たない理由

有能な人が決め続けると、静かに起きることがあります。

周りが、決める練習をしません。判断すると否定されるか、そもそも判断する機会が来ない。だから、指示を待つようになります。

そして、これは周りの能力の問題ではありません。機会がなかっただけです。

見分け方があります。周りが「どうしましょう」と聞いてくるか、「こうします」と言ってくるか。前者が多いなら、機会が渡っていません。

1週間、渡してみる

確かめる方法は、単純です。

1週間、判断を渡して離れてみる。何が止まり、何が回るかが分かります。

回った部分は、もう渡せます。止まった部分だけを、順番に手当てすればいい。

1週間が難しければ、3日でも構いません。連休をそのまま使う形なら、業務への影響も小さくて済みます。

渡すときのコツ

• 範囲を決める。「◯万円まで」「この案件だけ」。全部か無かにしない。
• 結果を、あとで責めない。1回責めると、次から誰も判断しません。
• 判断の理由を聞く。正解を教えるより、考え方を確認するほうが育ちます。
• やり直しを、想定に入れる。渡した以上、多少の遠回りは費用です。

そして、渡したことを周りにも伝える。「この件は◯◯さんが決めます」。伝えていないと、結局こちらに確認が来ます。

自分と同じ判断を、期待しない

ここが、いちばん難しい部分です。

渡した相手は、自分とは違う判断をします。そして、それを見ると口を出したくなる。

ただ、口を出した時点で、渡したことになりません。結果が許容範囲なら、違っていても通す。ここを我慢できるかどうかで、決まります。

許容範囲の線は、先に自分の中で決めておく。「元に戻せるなら通す」。決めておかないと、その場の感覚で口を出すことになります。

記録が、いちばんの引き継ぎ

実務的な話も1つ。

判断の基準を、書いておく。何を優先するか、どこは譲れないか。頭の中にあるものを、文字にする。

これがあると、渡した相手が迷わずに済みます。そして、自分の判断も整理されます。

書く内容は、優先順位・譲れない線・相談してほしい場面の3つで足ります。網羅しようとすると、書き終わりません。

止まらない組織のほうが、強い

最後に。

自分がいないと回らない状態は、短期的には自分の価値を高く見せます。ただ、休めない、異動できない、次に進めない。

まとめ

• 止まるのは能力の証明ではなく、設計の問題
• 「どうしましょう」が多いなら、決める機会が渡っていない
• 1週間、判断を渡して離れてみる。3日でもいい
• 範囲を決め、渡したことを周りにも伝える
• 許容範囲の線を先に決めておかないと、その場で口を出してしまう
• 判断基準を、優先順位・譲れない線・相談してほしい場面の3つで書く

いなくても回る状態を作るほうが、結果として自分の選択肢が増えます。いまの形は、独裁者診断で確認できます。