2025年10月10日仕事

PMの仕事は、肩書きがなくても今日から始められる

PMになってから力をつけるのではなく、力をつけた人がPMになります。役職に関係なく今日から試せる、5つの具体的な行動をまとめました。

この記事について

PMになりたい、という相談を受けることがあります。答えは単純で、PMの仕事は、肩書きがなくても今日から始められます。むしろ、肩書きのない状態でやっていた人が、後からPMになることが多い。

つまり、順番が逆です。役職がついてから力をつけるのではありません。

① 会議のあと、決まったことを書いて送る

いちばん効果が大きく、いちばん簡単です。

「決まったこと／担当／期日」を3行で送る。それだけで、実行率が変わります。

口頭で決めたことは、2週間後には誰も覚えていません。書いた人がいるだけで、プロジェクトの精度が上がります。誰の許可も要りません。

そして、決まらなかったことも書く。「◯◯は次回に持ち越し」。空白があると、決まったつもりの人が出ます。

進まない案件の多くは、決める人が決まっていません。全員が誰かの判断を待っている状態です。

この質問をするだけで、進むことがあります。失礼な質問ではなく、必要な確認です。

聞きにくければ、「私はどなたに確認すればよいですか」と自分側の話にすると、角が立ちません。

先読みの練習になります。しかも、外れても損はありません。

3つ書いて、そのうち1つでも当たれば、次から精度が上がります。予測を書いていないと、自分がどれくらい読めるのか分からないままです。

そして、外れた予測も残しておく。何を心配しすぎたかが分かると、力のかけどころが変わります。

担当している範囲でよいので、今回やらないことを明示する。

「この改修では、◯◯は対象外です」と最初に書いておく。後から範囲が膨らむのを防ぐ、もっとも安い方法です。

このとき、「次の機会に」と添えると受け入れられやすい。切り捨てではなく、順番の話になります。

チームの速度を落とすのは、難しい課題より誰かが静かに詰まっている時間です。

進捗が止まっている、質問が減った、コミットが途切れた。こうした変化に気づいて声をかけるのは、肩書きと関係なくできます。

そして、この動きをしている人は、周囲から自然に頼られるようになります。

正直に書いておくと、これらの行動はすぐには評価されません。

どれも成果が見えにくく、しかも「誰かがやってくれている」としか認識されないからです。

だから、やったことを記録に残すところまでがセットです。半期の振り返りで「この案件で、決定の記録と範囲の管理を担当した」と言えるようにしておく。ここまでやって、初めて次の役割につながります。

日向こあ

「ヨクバリカフェ」店長 / 自己分析・キャリア迷子サポーター

仕事も、趣味も、人生も。欲張りに、あなたらしく楽しむためのヒントを。プロフィール →